MB ConsultingCONSULTING
Süreç Analizi Planla
Rehber

Müşteri hizmetlerinde yapay zeka nasıl kullanılır?

Kısa cevap

Müşteri hizmetlerinde yapay zeka en güvenli biçimde üç yerde kullanılır: gelen talebi konusuna ve önceliğine göre sınıflandırmak, sık sorulan sorulara önceden onaylanmış cevabı vermek, ve temsilciye ilk cevap taslağını hazırlamak. Şikayet, iade, fiyat pazarlığı ve istisna kararlarında son sözü insan söylemelidir.

Müşteri hizmetlerinde yapay zeka denince akla önce müşteriyle konuşan bir bot gelir. Oysa en hızlı kazanç, müşteriyle konuşan tarafta değil, temsilcinin yükünü azaltan tarafta elde edilir. Ekip aynı soruya günde onlarca kez cevap yazıyorsa asıl sorun cevabın kendisi değil, cevabın her seferinde yeniden yazılmasıdır.

Kademeli kurulum: riskten güvene

KademeYapay zeka ne yaparRisk
1. SınıflandırmaTalebi konu, öncelik ve ekibe göre ayırırDüşük: müşteri hiçbir şey görmez
2. TaslakTemsilciye ilk cevabı hazırlar, insan gönderirDüşük: son söz insanda
3. Hazır cevapSık sorulara önceden onaylanmış cevabı verirOrta: cevap metni sizin onayınızdan geçmiştir
4. Serbest cevapMüşteriye kendi ürettiği cevabı gönderirYüksek: sınır ve kontrol şart

Çoğu şirket için ilk üç kademe yeterlidir ve en büyük zaman kazancını da bunlar sağlar. Dördüncü kademeye ancak cevap kalitesi ölçüldükten ve sınırlar tanımlandıktan sonra geçilmelidir.

Yapay zekanın karar vermemesi gereken yerler

  • Şikayet ve memnuniyetsizlik: müşteri burada insan muhatap bekler.
  • İade, iptal ve para iadesi: sonuçları geri alınamaz.
  • Fiyat ve indirim pazarlığı: ticari karar, kurala sığmaz.
  • Hukuki ve sözleşmesel sorular: yanlış cevap doğrudan risk yaratır.

Başarıyı neyle ölçersiniz?

Kurulumdan sonra bakılacak sayılar bellidir: ilk cevap süresi, temsilci başına günlük çözülen talep, tekrar eden soru oranı ve yapay zeka taslağının düzeltilmeden gönderilme oranı. Son gösterge en önemlisidir; taslakların çoğu baştan yazılıyorsa sistem işe yaramıyor demektir.

İlgili hizmet

Yapay Zeka Danışmanlığı

Bu işi sizin için nasıl kurduğumuzu inceleyin.

Sık sorulan sorular

Chatbot kurmak zorunda mıyız?

Hayır. Sınıflandırma ve taslak hazırlama gibi arka plandaki kullanımlar müşteriye hiç görünmez ve çoğu şirkette en büyük kazancı bunlar sağlar.

Müşteri yapay zekayla konuştuğunu anlar mı?

Otomatik cevap kullanıyorsanız bunu açıkça belirtmek doğru yaklaşımdır. Gizlemek güveni zedeler ve şikayete dönüşür.

Kaç kişilik ekip için mantıklı?

Tek kişilik destek ekibinde bile tekrar eden soru varsa hazır cevap ve taslak hazırlama zaman kazandırır. Ekip büyüdükçe sınıflandırma ve yönlendirme daha çok değer verir.

Kendi sürecinizde nasıl işlediğini konuşalım

MB Consulting olarak önce işin nasıl yürüdüğüne bakar, sonra gerekli sistemi kurarız.

Ücretsiz Süreç Analizi Talep Et